各会员单位，各研究分会：
为提高湖南省教育科学研究工作者协会（以下简称协会）会员单位教育科研水平，推动广大教育科学研究工作者更好地服务教育决策与教学实践。根据协会《章程》及2025年工作安排，决定开展2025年度优秀论文评选活动，活动不收取任何费用。现将有关事项通知如下。
一、参评对象
本会会员单位（包括会长、副会长、常务理事、理事单位）的全体教师、管理人员及科研工作者均可参评。尚未入会的单位仅限报送决策咨询报告和调查研究报告，或在报送课题论文的同时办理入会手续。
二、论文主题与范围
（一）为各级教育行政部门服务的决策咨询报告或调查研究报告。
（二）历年立项的省教科研协会课题、省教育科学规划课题、市州教育科学规划课题、厅级及以上教育类课题（项目）所支撑的，在各类期刊公开发表或尚未发表的论文、研究报告、调查报告。
（三）其他协会课题及校级、区（县）级课题论文不予受理。
三、参评论文要求
（一）未公开发表的论文不超过5000字，具体格式要求详见《参评论文规范格式》（附件1）；已公开发表的论文不限字数。
（二）参评论文内容必须与所属课题研究内容一致，并填写清楚课题来源（如：湖南省教育科学研究工作者协会课题、湖南省教育科学规划课题）、立项课题名称和正式立项编号。
（三）参评论文要求真实原创，未公开发表的论文需提供正规查重机构出具的全文或简洁报告单，公开发表的论文需提供正规平台可查的证明材料。凡抄袭剽窃的论文一经查实取消3年参评资格。
（四）每个课题（项目）限报5篇论文。每人限报1篇第一作者（或独著）论文。合著论文的作者限在5名以内。
四、评选奖项与组织
（一）本次论文评选设一等奖、二等奖、三等奖若干，获奖论文将颁发优秀论文获奖证书，并择优在协会2025年度学术年会上分享交流。其中获一等奖论文，可作为协会课题结题的重要依据，视同公开发表。
（二）参评论文由协会秘书处组织专家进行评审。
五、材料报送
（一）提交材料
1.参评者按论文主题分类提交以下材料纸质版和电子版各1份：
（1）决策咨询和调研报告：①报告文稿、②行政部门采纳证明。
（2）未发表论文：①规范格式论文文稿、②查重报告。
（3）已发表论文：①期刊封面、目录、版权页及全文复印件（需字体清晰可辨、内容完整）、②知网/万方/维普任一平台的论文检索页截图（需体现完整访问路径及论文信息）。
2.参评会员单位整理并提交论文申报汇总表（附件2）纸质版和excel版、会费转账凭证各1份。
（二）报送方式及要求
1.参评电子材料按“姓名+单位+论文名称”格式命名，确保电子与纸质信息一致，单位名称以入会申请的名称（即单位公章全称）填写，名称变更但还未上报协会的需括号备注单位原入会名称。未入会的分校或下属管辖校，需以入会主体校名称参评，或单独入会。
2.论文报送受理时间：2025年9月10日至12日。
3.参评单位请按照以下归类，分别报送至对应部门负责人：
（1）本科院校、高职高专、省直单位由本单位科研管理部门负责人收集审核后，统一将材料报送至协会秘书处负责人黄子安（电话：18874121694，电子材料接收邮箱：1207091530@qq.com）。
（2）普通中小学校、中等职业学校、幼儿园，各市州、县市区所辖教育学院、中等师范学校、教师进修学校、广播电视大学分校，以及各市州、县市区教育科研机构由本单位负责人收集材料后，于受理时间之前先交至当地市州教科院（所）审核，再由其统一报送至协会秘书处负责人秦梦佳（电话：15115281150，电子材料接收邮箱：70293288@qq.com）。
各市州教科院具体负责人以当地通知为准。
4.纸质材料报送地址：长沙市开福区蔡锷北路教育街11号湖南省教育厅西院办公楼702室协会秘书处。
5.个人未经审批直接报送至协会秘书处的不予受理。
六、其他事项
本通知及协会会员单位名单、入会资料、市州联系人名单等均可在“湖南教育科学研究工作者协会网”（www.hnjkgx.com）或协会任一QQ群（群号：383350453、945291825、186097750）下载，入群须实名申请。其他不明事项可咨询协会秘书处，联系电话：0731-84428095。
附件
湖南省教育科学研究工作者协会
2025年5月12日
