一般来说一篇期刊论文的发表都需要经过:
选题和撰写→选择期刊→了解投稿要求→提交论文→等待审稿→审稿意见→修改论文→再次提交→终审和发表→发表论文。
在整个过程中,要注意跟编辑部保持良好的沟通,及时回应审稿人和编辑部的意见和建议。此外最重要的一点就是要保证论文的原创性和真实性,避免抄袭和剽窃,遵守学术诚信原则。
第一步、选题和撰写。
论文题目的选择需要具有研究价值和创新性,然后根据选题进行深入研究和论文撰写。本科阶段都有过论文写作经历,大体上没什么差别,注意结构和格式,这里就不详细展开叙述了。
初稿完成之后就是期刊的选择,期刊的选择决定了见刊的难度(也就是审核的要求),表现在成功与否和审稿的时间。根据自己论文的研究领域和内容,选择合适的期刊进行投稿。可以通过知网等相关学术平台搜索或者咨询同行,了解期刊的影响因子、读者群体和投稿要求等等。
影响因子(Impact Factor,IF)是衡量学术期刊影响力的一个重要指标,那什么决定了一本期刊的影响因子呢?
这就要聊到影响因子的计算方式。
影响因子=该期刊过去两年发表的文章在当前年份被引用的总次数/该期刊过去两年发表的文章总数。
由此可看出被引用次数决定了期刊的影响力,高影响因子是正是由于期刊文章被广泛引用,从而反应了期刊在学术界的声誉和影响力。
第二步、投稿
选择合适期刊之后计划投稿的话,对期刊收录论文的格式、引用风格、字数限制等等要求都需要一一了解,然后根据期刊的要求,将论文通过电子邮件或者其它制定方式提交给期刊编辑部,通常提交的时候还需要提供作者信息、联系方式和署名顺序等等。
第三步、审核
选定期刊后,接下来就是投稿审核,以普刊为例,自己投稿的话需要多点耐心,如果是找中介代发,大部分一周内都会有结果,只有少部分要求高的普刊,审核需要两三周甚至一个月。
一般论文有小问题,比如个别错字、格式不对、图表信息不全等,都是可以返修的,修改后就可录用。
之后就是等待的过程了,这个过程有长有短,主要取决于所选刊物,短则数周长则数月,一般来说根据期刊的影响力成正比关系。如果审稿通过会进入下一个同行评审环节,这一步就是针对于论文的质量、原创性和学术价值等进行评估,然后提出修改意见返给撰写人对论文进行修改。
小修或大修。
至此问题一般不会太大,充分尊重审稿人和编辑的意见。
(1)小修后接受:
这个决定也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。
(2)大修后接受:
当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但,当然,编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那就有可能再有修改,甚至有可能会拒稿。
修改需要注意某些要点可能是“牵一发而动全身”的,必要的时候数据、分析和论点或格式都需要进行相应的调整。
第四步、再提交
完成之后再次提交,注意不能仅仅只提交修改后的论文,同时也需要提供一份修改说明,注明根据审稿人的意见做了哪些修改,是怎样的思路等等,简单来说就是通过说明跟审稿人进行交流,所以尽量简明扼要就好。
第五步、出结果
审稿结束后会出现三种结果
①收到录用通知,就可以进行下一步;
②退稿;要尽量去了解退稿的原因,是文章内容方向不合适?还是质量达不到要求?可以考虑换其他期刊或者先修改下文章;
③退修;根据返修的意见认真的修改文章至成功录用,不过也还是会有退稿的可能。
第六步、付费
文章录用后就需要支付相应的版面费用了,杂志社会根据到款顺序安排刊期,另外也有部分期刊是免版面费的,如果文章比较优秀社里还会给予一定的稿费。
第七步、定稿
定稿也就是确定稿件的刊期,到达这一步时,大部分期刊就不允许修改文章甚至是撤稿。
第八步、排版校对
一期文章收满截稿后,美编开始排版,责编对文章进行校对,出现一些问题,比如图片不清晰,数据不准确,缺信息等等会联系作者修改,当文章内容不符合期刊和出版要求时会被退稿处理。
第九步、印刷邮寄
校对无误后会整理出电子版,也就是清样,然后送印厂印刷出版,出刊后就会邮寄杂志,一般是赠送1-2本。
最后、数据库检索
出刊后一般在1-3个月左右文章会上传数据库,部分期刊是出刊同步上网的,网络首发的期刊是先上网后出刊。
★★★问题解答
一、什么是版面?
版面就是论文最终刊登出来需要占用的篇幅,一版其实就是我们通常说的一页,只是我们习惯说“版”。
每版具体能容纳多少字,这个得看具体发的什么期刊,不同期刊版面要求不同。
大部分期刊每版能容纳的是1600-1800字符,多一点的可以容纳2000-2500字符,少一点的可能就1200- 1300字符,这个主要受期刊开本大小、期刊排版设计的影响,开本大小不同、排版风格不同,导致各期刊每版能容纳的字符也不一样。
另外,这里说的字符是指纯字符数,有的期刊不收带图表论文,所以版面计算的就是纯字符数,但是还有很多期刊是允许带图表的。 图表有的是按个数、大小收费,有的则是折算成所占版面计算。 而如果文章有图表、公式,或者英文字符较多、或者分段较多等,具体需要版面多少还得看实际排版情况,比如下面两种情况,虽然统计出来的字符数是一样的,但是所占版面明显不同。
二、关于第一作者和通讯作者
(二)什么是第一作者?
第一作者通常主导大部分的实验工作,在一般的情况下,引用一篇论文时,提到的就是第一作者的名字。
以第一作者的身份进行论文发表对博士生的科研路是很重要的,不止中国,全球大部分的博士毕业标准都要求学生要作为第一作者发表至少一篇论文。
对博士后及资深教授来说,作为第一作者的期刊论文发表是争取基金、职称晋升及续聘时的重要因素。据此,期刊论文的作者名单里,第一个名字一直是最抢手的位置。
在第一作者之后,作者顺序是根据对研究的贡献度排序,贡献度越高的排名越前。不过,有时候可能会有多位作者贡献度相同,这时候就可以列为共同一作、共同二作...
总之:第一作者很重要很重要很重要,要毕业、评职称、争基金...没头发可以,没它不行。
(二)什么是通讯作者?
通讯作者是课题的总负责人,承担课题的经费、设计、文章的书写和把关,在投稿、同行评审和整个发表流程中负责和期刊沟通。从知识产权的角度来说,研究成果算是通讯作者的。能当通讯作者的人一般有以下几类:
1.论文的法定负责人
通讯作者也是论文的主要受益人之一。也可以这么说,论文的第一作者是这项科研成果的主要贡献者,而论文的通讯作者是这项成果的责任者和受益人。
2.导师、教授、科研项目的主要负责人
其主要贡献是提供研究指导、研究经费、试验场所、实验室、仪器设备等与实验相关的物质资源。
3.论文的任何作者
要是一篇论文有数个作者,通讯作者可以是他们中的任何一位。至于到底是谁,主要看通讯作者在这研究中真正起的作用和做出的贡献。要是他在整个实验中做到了关键的作用,那么他就理所当然地即可做第一作者,也可做通讯作者。
三、需要查重吗?
发期刊论文或者职称论文需要查重。
自投同学需要注意以下几点:
a、确认期刊收稿范围
b、出刊时间
c、稿件要求:起发字符、查重率、论文上网情况